1. Организациям и индивидуальным предпринимателям, у которых:
• много контрагентов;
• нужно готовить большое количество документов, включая дубликаты;
• нет порядка в документах;
• большие затраты на документооборот, такие как стоимость формирования документов, печать, отправка, получение, хранение, уничтожение;
• скорость заключения сделок стоит на первом месте;
• партнёры уже перешли на электронный документооборот.
2. Физическим лицам, у которых:
• нет времени и желания ездить из-за "одной" бумажки на другой конец города/страны;
• необходимо быстро заключить сделку (например, о купле-продаже автомобиля);
• необходимо срочно подписать документ, но нет возможности подъехать в назначенное место (например, ваш партнёр находится в другом городе).
Электронный документооборот, безусловно, имеет юридическую силу. Документы подписываются электронной подписью, которая создаётся автоматически при идентификации пользователя на Портале. Согласно п.1 и п.2 ст.6 Федерального закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 №63-ФЗ электронная подпись равнозначна обычной рукописной подписи.
После создания сделки, загрузки документа и подписания его вами, второму подписанту приходит sms-уведомление о необходимости подписать документ. Ваш партнёр может сразу же войти на Портал и подписать документ, соответственно после подписания документ будет иметь юридическую силу.
Для использования электронного сервиса «Мои документы» необходимо перейти по ссылке https://податьвсуд.рф/сервисы/мои-документы, создать сделку, загрузить документ в формате PDF, пригласить лиц для подписания (при необходимости пригласить к подписанию лицо для согласования сделки), подписать документ самому.
Использование продукта «Мои документы» для пользователей Портала абсолютно бесплатно.
Преимущества продукта «Мои документы».
• Оптимизация обмена информацией внутри компании.
• Быстрый обмен документов с контрагентами.
• Прозрачность и удобство при работе с документами.
• Ваши документы доступны вам 24/7.
• В любой момент можно скачать подписанные документы.
• Создайте сделку и пригласите контрагента (второе лицо или несколько лиц) к подписанию. Ограничений по количеству лиц для подписания в сделки нет.
• Загрузите в сделку документ для подписания в формате PDF.
• Подпишите эту сделку электронной подписью. Второму лицу автоматически высылается приглашение на подписание документа.
• Контрагент переходит по ссылке и подписывает документ так же электронной подписью.
• Электронная подпись создаётся онлайн-платформой Податьвсуд.РФ автоматически при идентификации пользователя на Портале.
